De syndicus heeft een wettelijke verplichting om een consultatiemogelijkheid te voorzien, meestal in het kantoor van de syndicus.

Volgens de wet moeten moeten in de uitnodigingsbrief voor de algemene vergaderingen de regels in verband met raadpleging van de documenten duidelijk worden omschreven. In de praktijk kunnen de documenten geraadpleegd worden op Dobby.